Salexis's Blog

Hoy publiqué una nueva versión que mejora el formato de las facturas que se mandan por email. Es una tarea que lejos está de ser simple, por la complejidad que se vean bien en los distintos clientes de escritorio y en los diferentes proveedores de mail (yahoo, gmail, hotmail, etc.). Espero que el nuevo formato les agrade.

También corregí varios bugs, que fui detectando. Si todo sigue la marcha en breve estaremos en condiciones de publicar la primer versión comercial, con seguridad SSL y otras ventajas.

Estamos en contacto.

Hoy agregué varios cambios a las facturas, por un lado se pueden configurar desde la opción “Configuración”.
Se puede ingresar los datos de contacto y el logo de la empresa, de forma que salga en el encabezado de cada
factura. También se pueden ingresar los “Términos y condiciones” que aparecerán al pie.

Por otro lado, se puede configurar un prefijo y el último número de factura utilizado. Esto permite que
el sistema incremente el número de factura cada vez que se graba una nueva. El prefijo sirve para generar
números como “2008-0035″ o “INVOICE-0012″, etc.

Luego de muchos cambios y muchos pedidos, tenemos la posibilidad de mandar por email las facturas que se generan en el sistema.

Por ahora el formato deja un poco que desear, pero pronto se vendrán los cambios en las plantillas de los emails. Estamos trabajando para renovarlos por completo.

Hasta pronto

Sigo incorporando vistas preliminares, ahora le tocó el turno a los estados de cuenta. Ya se puede ingresar a la vista preliminar y eventualmente ingresar una nota para que sea enviada junto al mensaje.

También publiqué el proceso que envía los estados de cuenta el quinto día de cada mes. Para utilizar esta característica la cuenta tiene que estar marcada para que los estados se envíen automáticamente. Se puede activar o verificar desde la vista de la cuenta corriente, abajo a la derecha de la pantalla aparecen la configuración de mensajes automáticos por defecto.

Desde hace un tiempo teníamos la opción de enviar una noficación con cada pago ingresado al sistema. Desde hoy se puede configurar el valor por defecto de desde la vista de la cuenta corriente. En breve podremos enviar copias de las facturas por email. Estamos en contacto.

Ya está disponible una nueva versión con agregado de la pestaña Expensas donde ingresar los gastos asociados a la operatoria de la empresa. Esto permitió mejorar la pantalla de Finanzas agregando las columnas de Resultado (Facturado – Gastado) y resultado Neto (Cobrado – Gastado).

Espero que les sirva.

Hasta pronto,

En la nueva versión están mejoradas las pantallas de finanzas. Ahora hay una serie de datos calculados en base a las operaciones del último mes, trimestre y año.

También se incorpora una moneda como la moneda “por defecto”, esto permite visualizar los reportes unificando en una moneda por razones de comparación, etc.

La cotización de las monedas se toma automáticamente desde internet y se actualiza en forma diaria. Es una cotización que sirve como “referencia”, no debe usarse para realizar transacciones comerciales, pues no tiene el grado de certeza ni la cantidad de actualizaciones de los servicios de forex.

Muy pronto tendremos la posibilidad de mandar las facturas por correo.

Hasta la próxima.

Hay una nueva
versión de www.salexis.com publicada. Las mejoras que tiene esta versión son:

1) Se pueden enviar los estados de cuenta, tenés que tener
en cuenta que el cliente debe poseer al menos un email

2) El proceso de facturación automático de
órdenes ahora te informa por correo de las facturas que se
generan día a día.

3) Varias mejoras en el sitio web público, con algunas
explicaciones extras.

4) Apareció la pestaña de Finanzas, con el tiempo
vamos a resumir la situación de la empresa,
por ahora se puede ver el resumen de lo facturado y cobrado en el mes,
junto al listado de morosos.

5) Nuevas optimizaciones de velocidad, sigo ahorrando segudos de
conexiones, ahora las páginas deberían bajar en
menos de cuarto de segundo, muy rápido…

6) Repasé muchas secciones del sitio para agregar mayores
chequeos en los campos (creación de cuentas,
órdenes, etc)

7) Luego de ver a varios usuarios utilizar el sistema durante un
tiempo, agregué algunos