• Editar o borrar : Cuando iniciamos la aplicación creamos un enlace en cada pantalla que decía por ejemplo “Editar esta factura”, si uno hacía click, ingresando en esa pantalla se podía borrar la factura. Luego de varias consultas a la mesa de ayuda, renombramos el enlace por “Editar o borrar esta factura”, ha pasado casi un mes y nadie nos volvió a preguntar. Conclusión: hay que hacer el sistema y los textos descriptivos, para que nadie necesite ayuda.
• Dentro de la pantalla de facturas, muchas veces necesitamos ingresar conceptos que no se refieren a un producto o línea de la factura en particular. Anteriormente sólo permitíamos ingresar Descuentos o TAX, ahora se pueden ingresar estos conceptos con cualquier nombre.
• Mejora en la pantalla de configuración , ahora los valores a configurar están separados y con mejores descripciones.
• Cambio en el “subject” de los mensajes de facturas, se incorporó el número de factura para evitar que si recibimos todos los meses una factura con la misma descripción se nos “apilen” en la bandeja de entrada.
• Para nuestros clientes, existe la opción que reciban una copia de los mensajes que les son enviados a sus contactos, ahora esos mensajes, contienen las direcciones de email de sus contactos para que tengan un control.
• En la pantalla de reportes, se pueden navegar en el gráfico los períodos anteriores y siguientes.
• A la hora de enviar un mensaje con un recibo de pago o factura, por ejemplo, si un contacto no tiene emails registrados, podemos elegir grabarlos en la pantalla de vista preliminar del mensaje.
• Al lado del cuadro de búsqueda, ahora hicimos disponible un listado de los contactos recientes, para que sea fácil y rápido de acceder a ellos.

Hasta la próxima actualización,

Hemos integrado un buscador en todas las páginas del sistema, cuando trabajamos y necesitamos encontrar rápidamente a un cliente, nada mejor que una búsqueda incremental.  Para que sea realmente cómodo, se puede buscar el nombre o parte del nombre del contacto, se puede buscar también por el nombre de un servicio recurrente o por el nombre de alguna persona dentro de este contacto.

También hemos mejorado el cuadro de búsqueda de la pantalla de contactos, para permitir las búsquedas incrementales. Este cuadro funciona incluso cuando no está activado el Javascript en nuestro navegador o bien, estamos navegando con un dispositivo móvil sin esta característica.

Esperamos que les resulte útil,

Hasta la próxima.

Luego de la bienvenida que tuvo la API de programación, ya nos están llegando los pedidos de mejoras y ampliaciones. Esta semana subimos la apuesta y publicamos seis entidades que permanecían sin visibilidad (Ordenes, Gastos, Personas, Listas de Precios y Monedas).

Hasta pronto,

Respecto de las características nuevas, tenemos cambios para todos los gustos, desde pequeñas mejoras visuales a funcionalidades completas nuevas. Muchos de estos cambios y mejoras surgen de nuestros clientes, así que no dejen de avisarnos ante necesidades que tengan.

Cambios en la facturación y cobros

Luego de vender, el corazón de nuestro negocio es facturar y cobrar, así que en ese orden nos abocamos a mejorar el sistema:

• Incorporamos la exportación de las facturas como PDF, algo muy solicitado para permitir imprimirlas con cierto formato (más de esto en breve)

• También cambiamos la forma en la que se nombran los items recurrentes, ahora se incorpora el nombre de la órden de esta manera podemos tener items que digan, por ejemplo: “Hosting Mini ejemplo.com del 5 de enero de 2009 al 4 de enero del 2010″, siendo “Hosting Mini” el nombre del producto y “ejemplo.com” el nombre de la orden

• En las cantidades de las órdenes se pueden agregar valores decimales, por ejemplo para permitir ingresar un producto llamado “Hora de diseño gráfico” y facturar una hora y media
• En las órdenes se puede incorporar una fecha de vencimiento diferente a la fecha de emisión de la factura.
• En la pantallas de cobros, por defecto ingresa el saldo de la cuenta

Pantalla de finanzas

Reconstruimos por completo la pantalla de finanzas:

• Incorporamos un gráfico donde ilustramos los últimos cuatro períodos, en forma mensual, trimestral o anual
• También incorporamos la posibilidad de analizar las órdenes que tenemos activas en el sistema y cuanto contribuyen cada una a los ingresos mensuales. Por ejemplo: si una orden es anual por 250 dólares, se divide por 12 para calcular la contribución mensual
• Ahora esta pantalla trabaja mucho más rápido para aquellos que poseen cientos de transacciones mensuales
• Como sabemos lo importante que es tener una idea clara de los valores que están pendientes de pago por nuestros clientes, agregamos una serie de totalizadores

Buscador de contactos

Una funcionalidad básica en el sistema es la búsqueda de contactos. Hemos incorporado un buscador siempre presente, que permite rápidamente localizar contactos, se puede ingresar cualquier texto que corresponda a parte de un nombre de contacto, como así también parte del nombre de una orden asociada a ese contacto o bien, parte del nombre de una persona asociada a ese contacto.

Notas en los contactos

Por último quería mencionarles que agregamos la posibilidad de guardar notas en los contactos y utilizamos esta característica para guardar todos los emails enviados a nuestros clientes. Esto permite ir armando una “historia” de los contactos, esperen novedades al respecto en los próximos meses. Para estar al tanto de los mensajes enviados a los clientes, también incorporamos una opción en la configuración que nos permite recibir una copia de todos los mensajes que se envían.

Esperamos que estos cambios sean de utilidad como lo fueron manifestando los usuarios que ya los han probado. No dejen de escribirnos.

Hasta la próxima,

• Varios cambios para mejorar la usabilidad de la pantalla de login
• En la sección de configuración, se puede modificar nuestro Nombre de Usuario
• En la pantalla de inicio podemos ver las fechas y horas de los últimos ingresos de los usuarios

Esperamos que sean de su utilidad

Incluimos también un reporte que permite ver una tabla de tags por contacto, esto resulta útil cuando, por ejemplo, nuestros tags son los productos o servicios que vendemos. Al utilizar el reporte podemos tener una visión de cuales productos o servicios tienen nuestros clientes y así poderles iniciar nuevos contactos de ventas, etc.

Hasta la próxima,

Para Salexis fue un excelente año, no sólo salió a la luz el proyecto sino que ya genera ingresos de sus usuarios de pago. Esperamos del 2009 un crecimiento lento, pero continuo. Seguimos basándonos en cumplir con las necesidades de nuestra base de usuarios que, a la larga es lo que más satisfacciones genera para todos.

¿Cuales son nuestras metas en cuanto a desarrollo para el 2009?

• Ampliar una serie de funcionalidades de Salexis, incorporando características de CRM
• Mejorar la usabilidad
• Liberar una API para poder interactuar en forma externa
• Mejorar las pantallas y circuitos de facturas y gastos
• Agregar funcionalidades sugeridas por nuestros clientes (tags, importadores, exportadores, permisos, etc.)

Hasta el año que viene.

• Usuarios: Ahora se pueden crear múltiples usuarios para cada cuenta
• Propietarios: Los datos que se guardan en el sistema “pertenecen” a un usuario, de esta forma, más adelante podremos agregar permisos de acceso

También agregamos más de 30 mejoras estéticas y de funcionalidad que vemos útil para la base de usuarios.

Hasta la próxima…

El más importante es el cambio de la pestaña “Clientes” por “Contactos”, desde ahora podemos tener cuentas corrientes con “Contactos”. Esto nos va dejando lugar para incluir en los contactos a los Proveedores, pronto uniré el sistema de expensas con este nuevo concepto.

Respecto del resto de los cambios, incorporé varios mecanismos de cache de elementos para acelerar aún más la aplicación. Sumamos algunas mejoras estéticas e internamente ahora el sitio está trabajando con la última versión de Django, el framework de desarrollo con el que está construido el sitio.

¿En que estoy trabajando ahora? Pronto se vendrán los cambios en la interfaz de finanzas, expensas. Además estoy agregando “tags” a todas las entidades, más sobre esto pronto.

Saludos,