Respecto de las características nuevas, tenemos cambios para todos los gustos, desde pequeñas mejoras visuales a funcionalidades completas nuevas. Muchos de estos cambios y mejoras surgen de nuestros clientes, así que no dejen de avisarnos ante necesidades que tengan.

Cambios en la facturación y cobros

Luego de vender, el corazón de nuestro negocio es facturar y cobrar, así que en ese orden nos abocamos a mejorar el sistema:

• Incorporamos la exportación de las facturas como PDF, algo muy solicitado para permitir imprimirlas con cierto formato (más de esto en breve)

• También cambiamos la forma en la que se nombran los items recurrentes, ahora se incorpora el nombre de la órden de esta manera podemos tener items que digan, por ejemplo: “Hosting Mini ejemplo.com del 5 de enero de 2009 al 4 de enero del 2010″, siendo “Hosting Mini” el nombre del producto y “ejemplo.com” el nombre de la orden

• En las cantidades de las órdenes se pueden agregar valores decimales, por ejemplo para permitir ingresar un producto llamado “Hora de diseño gráfico” y facturar una hora y media
• En las órdenes se puede incorporar una fecha de vencimiento diferente a la fecha de emisión de la factura.
• En la pantallas de cobros, por defecto ingresa el saldo de la cuenta

Pantalla de finanzas

Reconstruimos por completo la pantalla de finanzas:

• Incorporamos un gráfico donde ilustramos los últimos cuatro períodos, en forma mensual, trimestral o anual
• También incorporamos la posibilidad de analizar las órdenes que tenemos activas en el sistema y cuanto contribuyen cada una a los ingresos mensuales. Por ejemplo: si una orden es anual por 250 dólares, se divide por 12 para calcular la contribución mensual
• Ahora esta pantalla trabaja mucho más rápido para aquellos que poseen cientos de transacciones mensuales
• Como sabemos lo importante que es tener una idea clara de los valores que están pendientes de pago por nuestros clientes, agregamos una serie de totalizadores

Buscador de contactos

Una funcionalidad básica en el sistema es la búsqueda de contactos. Hemos incorporado un buscador siempre presente, que permite rápidamente localizar contactos, se puede ingresar cualquier texto que corresponda a parte de un nombre de contacto, como así también parte del nombre de una orden asociada a ese contacto o bien, parte del nombre de una persona asociada a ese contacto.

Notas en los contactos

Por último quería mencionarles que agregamos la posibilidad de guardar notas en los contactos y utilizamos esta característica para guardar todos los emails enviados a nuestros clientes. Esto permite ir armando una “historia” de los contactos, esperen novedades al respecto en los próximos meses. Para estar al tanto de los mensajes enviados a los clientes, también incorporamos una opción en la configuración que nos permite recibir una copia de todos los mensajes que se envían.

Esperamos que estos cambios sean de utilidad como lo fueron manifestando los usuarios que ya los han probado. No dejen de escribirnos.

Hasta la próxima,