Posts Tagged ‘caracteristicas’

Semana de mejoras en Salexis.com

Wednesday, July 22nd, 2009

Las últimas dos semanas las dedicamos a realizar esos pequeños grandes cambios. Pequeños cambios en la interfaz que llevan a grandes avances de usabilidad.

  • Editar o borrar : Cuando iniciamos la aplicación creamos un enlace en cada pantalla que decía por ejemplo “Editar esta factura”, si uno hacía click, ingresando en esa pantalla se podía borrar la factura. Luego de varias consultas a la mesa de ayuda, renombramos el enlace por “Editar o borrar esta factura”, ha pasado casi un mes y nadie nos volvió a preguntar. Conclusión: hay que hacer el sistema y los textos descriptivos, para que nadie necesite ayuda.
  • Dentro de la pantalla de facturas, muchas veces necesitamos ingresar conceptos que no se refieren a un producto o línea de la factura en particular. Anteriormente sólo permitíamos ingresar Descuentos o TAX, ahora se pueden ingresar estos conceptos con cualquier nombre.
  • Mejora en la pantalla de configuración , ahora los valores a configurar están separados y con mejores descripciones.
  • Cambio en el “subject” de los mensajes de facturas, se incorporó el número de factura para evitar que si recibimos todos los meses una factura con la misma descripción se nos “apilen” en la bandeja de entrada.
  • Para nuestros clientes, existe la opción que reciban una copia de los mensajes que les son enviados a sus contactos, ahora esos mensajes, contienen las direcciones de email de sus contactos para que tengan un control.
  • En la pantalla de reportes, se pueden navegar en el gráfico los períodos anteriores y siguientes.
  • A la hora de enviar un mensaje con un recibo de pago o factura, por ejemplo, si un contacto no tiene emails registrados, podemos elegir grabarlos en la pantalla de vista preliminar del mensaje.
  • Al lado del cuadro de búsqueda, ahora hicimos disponible un listado de los contactos recientes, para que sea fácil y rápido de acceder a ellos.

Hasta la próxima actualización,

  • Share/Bookmark

Mejoras en las búsquedas dentro de Salexis

Saturday, June 27th, 2009

Esta semana hemos agregado varias mejoras al sistema de búsqueda de contactos

Hemos integrado un buscador en todas las páginas del sistema, cuando trabajamos y necesitamos encontrar rápidamente a un cliente, nada mejor que una búsqueda incremental.  Para que sea realmente cómodo, se puede buscar el nombre o parte del nombre del contacto, se puede buscar también por el nombre de un servicio recurrente o por el nombre de alguna persona dentro de este contacto.

cuadro_busqueda_salexis

También hemos mejorado el cuadro de búsqueda de la pantalla de contactos, para permitir las búsquedas incrementales. Este cuadro funciona incluso cuando no está activado el Javascript en nuestro navegador o bien, estamos navegando con un dispositivo móvil sin esta característica.

cuadro_busqueda_salexis_contactos

Esperamos que les resulte útil,

Hasta la próxima.

  • Share/Bookmark

Resumen de los últimos cambios

Thursday, March 12th, 2009

Uno de las cambios más importantes, es que hemos cambiado nuestra plataforma de blog y notificaciones de novedades. Desde ahora será más simple tener una comunicación fluida avisándoles de cambios y mejoras del sitio.

Respecto de las características nuevas, tenemos cambios para todos los gustos, desde pequeñas mejoras visuales a funcionalidades completas nuevas. Muchos de estos cambios y mejoras surgen de nuestros clientes, así que no dejen de avisarnos ante necesidades que tengan.

Cambios en la facturación y cobros

Luego de vender, el corazón de nuestro negocio es facturar y cobrar, así que en ese orden nos abocamos a mejorar el sistema:

  • Incorporamos la exportación de las facturas como PDF, algo muy solicitado para permitir imprimirlas con cierto formato (más de esto en breve)

  • También cambiamos la forma en la que se nombran los items recurrentes, ahora se incorpora el nombre de la órden de esta manera podemos tener items que digan, por ejemplo: “Hosting Mini ejemplo.com del 5 de enero de 2009 al 4 de enero del 2010″, siendo “Hosting Mini” el nombre del producto y “ejemplo.com” el nombre de la orden

  • En las cantidades de las órdenes se pueden agregar valores decimales, por ejemplo para permitir ingresar un producto llamado “Hora de diseño gráfico” y facturar una hora y media
  • En las órdenes se puede incorporar una fecha de vencimiento diferente a la fecha de emisión de la factura.
  • En la pantallas de cobros, por defecto ingresa el saldo de la cuenta

Pantalla de finanzas

Reconstruimos por completo la pantalla de finanzas:

  • Incorporamos un gráfico donde ilustramos los últimos cuatro períodos, en forma mensual, trimestral o anual
  • También incorporamos la posibilidad de analizar las órdenes que tenemos activas en el sistema y cuanto contribuyen cada una a los ingresos mensuales. Por ejemplo: si una orden es anual por 250 dólares, se divide por 12 para calcular la contribución mensual
  • Ahora esta pantalla trabaja mucho más rápido para aquellos que poseen cientos de transacciones mensuales
  • Como sabemos lo importante que es tener una idea clara de los valores que están pendientes de pago por nuestros clientes, agregamos una serie de totalizadores

Buscador de contactos

Una funcionalidad básica en el sistema es la búsqueda de contactos. Hemos incorporado un buscador siempre presente, que permite rápidamente localizar contactos, se puede ingresar cualquier texto que corresponda a parte de un nombre de contacto, como así también parte del nombre de una orden asociada a ese contacto o bien, parte del nombre de una persona asociada a ese contacto.

Notas en los contactos

Por último quería mencionarles que agregamos la posibilidad de guardar notas en los contactos y utilizamos esta característica para guardar todos los emails enviados a nuestros clientes. Esto permite ir armando una “historia” de los contactos, esperen novedades al respecto en los próximos meses. Para estar al tanto de los mensajes enviados a los clientes, también incorporamos una opción en la configuración que nos permite recibir una copia de todos los mensajes que se envían.

Esperamos que estos cambios sean de utilidad como lo fueron manifestando los usuarios que ya los han probado. No dejen de escribirnos.

Hasta la próxima,

  • Share/Bookmark

Tags, tags y más tags

Tuesday, January 20th, 2009

Hoy incorporamos la posibilidad de agregar tags (etiquetas) a los contactos. Esto permite clasificarlos que era una característica muy deseada por los usuarios. Pero no nos quedamos ahí, también se puede filtrar por los diferentes tags, se pueden editar modificar, etc.

Incluimos también un reporte que permite ver una tabla de tags por contacto, esto resulta útil cuando, por ejemplo, nuestros tags son los productos o servicios que vendemos. Al utilizar el reporte podemos tener una visión de cuales productos o servicios tienen nuestros clientes y así poderles iniciar nuevos contactos de ventas, etc.

Hasta la próxima,

  • Share/Bookmark

Múltiples usuarios

Sunday, December 7th, 2008

Durante noviembre y diciembre comenzamos a transformar Salexis.com en un producto con capacidades de trabajo en equipo. Esto implicó agregar una serie de características nuevas. Algunas de ellas:

  • Usuarios: Ahora se pueden crear múltiples usuarios para cada cuenta
  • Propietarios: Los datos que se guardan en el sistema “pertenecen” a un usuario, de esta forma, más adelante podremos agregar permisos de acceso

También agregamos más de 30 mejoras estéticas y de funcionalidad que vemos útil para la base de usuarios.

Hasta la próxima…

  • Share/Bookmark

Semana de caza

Tuesday, August 26th, 2008

Esta semana la dediqué a quitar bugs y pequeñas mejoras visuales y de usabilidad. En total fueron cerca de 25 pequeños cambios en los circuitos de órdenes, pagos, facturas, cuentas y demás. Como siempre, no me dejen de reportar los problemas que vean así, los resuelvo cuanto antes.

  • Share/Bookmark

Vista preliminar en los mensajes de pagos

Saturday, July 26th, 2008

Tenemos disponible un nuevo feature que creo les servirá mucho y es la presentación de lo que se viene. Al momento de ingresar un pago, si está marcada la casilla de enviar la confirmación por email. Se desplegará una nueva pantalla permitiendo modificar o agregar nuevas direcciones de destinatarios. También se podrá modificar el subject del mensajes e incorporar una nota al principio del mensaje.

  • Share/Bookmark

Nueva funcionalidad “Nombre en las órdenes”

Sunday, June 15th, 2008

En la versión actualmente disponible se puede asociar un “nombre” a las órdenes. Me han solicitado esta característica para distinguir dos órdenes del mismo producto para un cliente.

Hasta la próxima.

  • Share/Bookmark