Para quienes no estén al tanto de la maquinaria detrás de Salexis, les comento que estamos utilizando un framework llamado Django con un lenguaje de programación llamado Python.
Días atrás asistí a la primer conferencia de Python en Argentina, PyCon 2009 Argentina. Donde se hablaron de muchos temas relacionados a estas tecnologías. La conferencia estuvo muy bien organizada, con mucho apoyo de importantes sponsors.
En particular vinieron dos oradores invitados a brindar dos keynotes muy interesantes, uno de ellos fue Jacob Kaplan-Moss quien brindó la conferencia “Snakes On the Web” que la pueden consultar en inglés o en español. A continuación les dejo el video de la charla.
El otro keynote estuvo a cargo de Collin Winter quien trabaja para Google en la sección de compiladores y habló del proyecto en el que se encuentra actualmente “Unladen Swallow”. El objetivo principal de este proyecto es hacer que el intérprete de Python funcione más rápido. Aquí les dejo el video:
Las últimas dos semanas las dedicamos a realizar esos pequeños grandes cambios. Pequeños cambios en la interfaz que llevan a grandes avances de usabilidad.
Editar o borrar : Cuando iniciamos la aplicación creamos un enlace en cada pantalla que decía por ejemplo “Editar esta factura”, si uno hacía click, ingresando en esa pantalla se podía borrar la factura. Luego de varias consultas a la mesa de ayuda, renombramos el enlace por “Editar o borrar esta factura”, ha pasado casi un mes y nadie nos volvió a preguntar. Conclusión: hay que hacer el sistema y los textos descriptivos, para que nadie necesite ayuda.
Dentro de la pantalla de facturas, muchas veces necesitamos ingresar conceptos que no se refieren a un producto o línea de la factura en particular. Anteriormente sólo permitíamos ingresar Descuentos o TAX, ahora se pueden ingresar estos conceptos con cualquier nombre.
Mejora en la pantalla de configuración , ahora los valores a configurar están separados y con mejores descripciones.
Cambio en el “subject” de los mensajes de facturas, se incorporó el número de factura para evitar que si recibimos todos los meses una factura con la misma descripción se nos “apilen” en la bandeja de entrada.
Para nuestros clientes, existe la opción que reciban una copia de los mensajes que les son enviados a sus contactos, ahora esos mensajes, contienen las direcciones de email de sus contactos para que tengan un control.
En la pantalla de reportes, se pueden navegar en el gráfico los períodos anteriores y siguientes.
A la hora de enviar un mensaje con un recibo de pago o factura, por ejemplo, si un contacto no tiene emails registrados, podemos elegir grabarlos en la pantalla de vista preliminar del mensaje.
Al lado del cuadro de búsqueda, ahora hicimos disponible un listado de los contactos recientes, para que sea fácil y rápido de acceder a ellos.
Esta semana hemos agregado varias mejoras al sistema de búsqueda de contactos
Hemos integrado un buscador en todas las páginas del sistema, cuando trabajamos y necesitamos encontrar rápidamente a un cliente, nada mejor que una búsqueda incremental. Para que sea realmente cómodo, se puede buscar el nombre o parte del nombre del contacto, se puede buscar también por el nombre de un servicio recurrente o por el nombre de alguna persona dentro de este contacto.
También hemos mejorado el cuadro de búsqueda de la pantalla de contactos, para permitir las búsquedas incrementales. Este cuadro funciona incluso cuando no está activado el Javascript en nuestro navegador o bien, estamos navegando con un dispositivo móvil sin esta característica.
En el fin de semana pasado, hemos publicado una nueva versión que permite personalizar las pantallas del sistema, agregando un contenido html. Al pie de las páginas encontrarás un enlace a la sección de personalización:
Desde ahí se podrán crear dos tipos de controles: Enlaces o Bloques de código Html. En cualquiera de los dos casos, se puede incorporar cualquier tag html, incluso javascript. Estos controles sólo se muestran en las páginas privadas y no se comparten entre cuentas de usuarios.
Por ejemplo, si necesitaras integrar salexis.com a un sistema de tickets de soporte externo, se puede crear un link para que al seguirlo envíe directamente a la página de ese usuario en el sistema de tickets. También puedes agregar fácilmente un mashup de google maps, utilizando esta nueva funcionalidad junto a nuestra API.
Para facilitar la tarea de identificar a los diferentes contactos desde Salexis, se pueden utilizar variables, sólo en las pantallas donde se vea un contacto unicamente, no en los listados. Las variables disponibles hasta el momento son CONTACT_ID y CONTACT_NAME para referenciar al identificador único del contacto y a su nombre respectivamente.
En el Personalizador se puede seleccionar en que pantallas se desea que aparezca el control, eventualmente en todas. Un pequeño truco es incluir un bloque html en todas las pantallas, ahí podemos incluir un plugin de jquery si lo vamos a utilizar en las demás páginas. Ten en cuenta que nosotros ya incluimos la biblioteca jquery, con algunos plugins standars jquery-ui, jquery-autocomplete, jquery-elastic, jquery-example, entre otros.
En las próximas semanas publicaremos ejemplos prácticos con más tips de como utilizar esta gran mejora.
El martes 12 de mayo, participé en el primer Mar del Plata Valley, como organizador y también presentando este proyecto. Fue mucha gente, unas 130 personas aprox. con un ambiente informal y divertido (cerveza gratis de por medio) pasamos un buen momento.
Aquí les dejo la presentación que dí, en slides y el video.
Esta semana subimos una nueva versión que muestra correctamente el logo en las facturas, tanto sea en formato pdf como las enviadas por email. Estamos trabajando para mejorar el “formato de las facturas”, ya que notamos que a todas las empresas les gusta personalizar a fondo el material que le envían a sus clientes. Más noticias en poco tiempo.
Luego de la bienvenida que tuvo la API de programación, ya nos están llegando los pedidos de mejoras y ampliaciones. Esta semana subimos la apuesta y publicamos seis entidades que permanecían sin visibilidad (Ordenes, Gastos, Personas, Listas de Precios y Monedas).
Hoy estamos publicando la API para Salexis.com es un gran avance en nuestra plataforma porque la API permite a desarrolladores expandir la plataforma.
La API es una interfaz para acceder a los datos de su cuenta en Salexis utilizando el protocolo HTTP. La API permite fácilmente crear aplicaciones web y de escritorio que se integren con su cuenta.
Algunos ejemplos de aplicaciones posibles:
Herramientas de importación y exportación de datos.
Esperamos que con el correr de los meses ampliemos la funcionalidad y los desarrolladores se sumen creando Gadgets, Widgets y demás componentes para Facebook, iGoogle, etc. adaptados a sus necesidades.
Hoy subimos una versión que incluye una nueva funcionalidad en las órdenes. Al crear o editar una orden ahora aparece un campo “Enviar factura antes de la renovación”. En este campo se pueden indicar con cuantos días de anterioridad se debe enviar una factura, antes de la fecha de renovación del servicio.
Veamos un ejemplo, supongamos que tenemos una orden por un servicio mensual que se renueva el primer día de cada mes. Hasta antes de este cambio, las facturas sólo se podían enviar el primer día de cada mes. Desde hoy podemos anticiparnos en el envío de facturas para no generar deuda desde el primer día de uso del servicio.
Este es un cambio muy solicitado por las empresas que se dedican a brindar servicios de hosting, pero que es de utilidad para todos los que brindan servicios prepagos.
Uno de las cambios más importantes, es que hemos cambiado nuestra plataforma de blog y notificaciones de novedades. Desde ahora será más simple tener una comunicación fluida avisándoles de cambios y mejoras del sitio.
Respecto de las características nuevas, tenemos cambios para todos los gustos, desde pequeñas mejoras visuales a funcionalidades completas nuevas. Muchos de estos cambios y mejoras surgen de nuestros clientes, así que no dejen de avisarnos ante necesidades que tengan.
Cambios en la facturación y cobros
Luego de vender, el corazón de nuestro negocio es facturar y cobrar, así que en ese orden nos abocamos a mejorar el sistema:
Incorporamos la exportación de las facturas como PDF, algo muy solicitado para permitir imprimirlas con cierto formato (más de esto en breve)
También cambiamos la forma en la que se nombran los items recurrentes, ahora se incorpora el nombre de la órden de esta manera podemos tener items que digan, por ejemplo: “Hosting Mini ejemplo.com del 5 de enero de 2009 al 4 de enero del 2010″, siendo “Hosting Mini” el nombre del producto y “ejemplo.com” el nombre de la orden
En las cantidades de las órdenes se pueden agregar valores decimales, por ejemplo para permitir ingresar un producto llamado “Hora de diseño gráfico” y facturar una hora y media
En las órdenes se puede incorporar una fecha de vencimiento diferente a la fecha de emisión de la factura.
En la pantallas de cobros, por defecto ingresa el saldo de la cuenta
Pantalla de finanzas
Reconstruimos por completo la pantalla de finanzas:
Incorporamos un gráfico donde ilustramos los últimos cuatro períodos, en forma mensual, trimestral o anual
También incorporamos la posibilidad de analizar las órdenes que tenemos activas en el sistema y cuanto contribuyen cada una a los ingresos mensuales. Por ejemplo: si una orden es anual por 250 dólares, se divide por 12 para calcular la contribución mensual
Ahora esta pantalla trabaja mucho más rápido para aquellos que poseen cientos de transacciones mensuales
Como sabemos lo importante que es tener una idea clara de los valores que están pendientes de pago por nuestros clientes, agregamos una serie de totalizadores
Buscador de contactos
Una funcionalidad básica en el sistema es la búsqueda de contactos. Hemos incorporado un buscador siempre presente, que permite rápidamente localizar contactos, se puede ingresar cualquier texto que corresponda a parte de un nombre de contacto, como así también parte del nombre de una orden asociada a ese contacto o bien, parte del nombre de una persona asociada a ese contacto.
Notas en los contactos
Por último quería mencionarles que agregamos la posibilidad de guardar notas en los contactos y utilizamos esta característica para guardar todos los emails enviados a nuestros clientes. Esto permite ir armando una “historia” de los contactos, esperen novedades al respecto en los próximos meses. Para estar al tanto de los mensajes enviados a los clientes, también incorporamos una opción en la configuración que nos permite recibir una copia de todos los mensajes que se envían.
Esperamos que estos cambios sean de utilidad como lo fueron manifestando los usuarios que ya los han probado. No dejen de escribirnos.
Ayer cambiamos nuestra plataforma de blog, ahora utilizamos un WordPress, esto permite que sea más simple estar en contacto. De hecho, en estos días aparecerán publicados algunos posts que teníamos listos en el sistema anterior, pero nunca habían quedado publicados.
